martes, 26 de mayo de 2015

3 de cada 4 españoles sufren de estrés a causa de la crisis economica

Según un estudio de Zenpure el 71% de la población española afirma sufrir estrés, y 3 de cada 4 dicen que es por la crisis económica. La encuesta fue realizada a 2.008 individuos de entre 18 y 65 años.
El estrés es un factor desencadenante de numerosas condiciones y trastornos físicos y mentales.El estudio reconoce que el colectivo que más padece estrés es el comprendido entre los 25 y 54 años, con un nivel de ansiedad de 6 puntos sobre 10.
Los encuestados también indicaron que hay personas que son fuente de tensión, principalmente asociadas al entorno laboral.Los españoles cuestionados consideran que quienes deben lidiar con un mayor grado de estrés son los cirujanos, empresarios, maestros y camareros. Pero, los efectos de la crisis han llevado a que perciban el mayor grado de estrés por parte de los policías, guardias civiles y bomberos (90%), artistas (89%) y parados (86%). Entretanto, los menos estresados para los encuestados son los estudiantes (68%), funcionarios (67%) y jubilados (56%).
Los tranquilizantes se utilizan generalmente para combatir la ansiedad y el insomnio.

Importancia de saber escuchar

Saber escuchar es entender la comunicación desde el punto de vista del que habla. Es comprender más allá de las palabras; es decir, no sólo retener lo que tu interlocutor expresa directamente, sino ser capaz de percibir sus ideas, pensamientos, actitudes y gestos.

Algunas de las estrategias que podemos emplear para una mejor comunicación son  las siguientes:
*La escucha activa:

Uno de los principios más importantes y difíciles de todo el proceso comunicativo es el saber escuchar. La falta de comunicación que se sufre hoy día se debe en gran parte a que no se sabe escuchar a los demás. Se está más tiempo pendiente de las propias emisiones, y en esta necesidad propia de comunicar se pierde la esencia de la comunicación, es decir, poner en común, compartir con los demás. Existe la creencia errónea de que se escucha de forma automática, pero no es así. Escuchar requiere un esfuerzo superior al que se hace al hablar y también del que se ejerce al escuchar sin interpretar lo que se oye. Pero, ¿qué es realmente la escucha activa?.

La escucha activa significa escuchar y entender la comunicación desde el punto de vista del que habla. ¿Cuál es la diferencia entre el oír y el escuchar?. Existen grandes diferencias. El oír es simplemente percibir vibraciones de sonido. Mientras que escuchar es entender, comprender o dar sentido a lo que se oye. La escucha efectiva tiene que ser necesariamente activa por encima de lo pasivo. La escucha activa se refiere a la habilidad de escuchar no sólo lo que la persona está expresando directamente, sino también los sentimientos, ideas o pensamientos que subyacen a lo que se está diciendo. Para llegar a entender a alguien se precisa asimismo cierta empatía, es decir, saber ponerse en el lugar de la otra persona.

Elementos que facilitan la escucha activa:
Disposición psicológica: prepararse interiormente para escuchar. Observar al otro: identificar el contenido de lo que dice, los objetivos y los sentimientos.
Expresar al otro que le escuchas con comunicación verbal (ya veo, umm, uh, etc.) y no verbal (contacto visual, gestos, inclinación del cuerpo, etc.).

Elementos a evitar en la escucha activa:
No distraernos, porque distraerse es fácil en determinados momentos. La curva de la atención se inicia en un punto muy alto, disminuye a medida que el mensaje continua y vuelve a ascender hacia el final del mensaje, Hay que tratar de combatir esta tendencia haciendo un esfuerzo especial hacia la mitad del mensaje con objeto de que nuestra atención no decaiga.
No interrumpir al que habla.
No juzgar.
No ofrecer ayuda o soluciones prematuras.
No rechazar lo que el otro esté sintiendo, por ejemplo: "no te preocupes, eso no es nada".
No contar "tu historia" cuando el otro necesita hablarte.
No contraargumentar. Por ejemplo: el otro dice "me siento mal" y tú respondes "y yo también".
Evitar el "síndrome del experto": ya tienes las respuestas al problema de la otra persona, antes incluso de que te haya contado la mitad.

Habilidades para la escucha activa:

Mostrar empatía: Escuchar activamente las emociones de los demás es tratar de "meternos en su pellejo" y entender sus motivos. Es escuchar sus sentimientos y hacerle saber que "nos hacemos cargo", intentar entender lo que siente esa persona. No se trata de mostrar alegría, si siquiera de ser simpáticos. Simplemente, que somos capaces de ponernos en su lugar. Sin embargo, no significa aceptar ni estar de acuerdo con la posición del otro. Para demostrar esa actitud, usaremos frases como: “entiendo lo que sientes”, “noto que...”.

Parafrasear. Este concepto significa verificar o decir con las propias palabras lo que parece que el emisor acaba de decir. Es muy importante en el proceso de escucha ya que ayuda a comprender lo que el otro está diciendo y permite verificar si realmente se está entendiendo y no malinterpretando lo que se dice. Un ejemplo de parafrasear puede ser: “Entonces, según veo, lo que pasaba era que...”, “¿Quieres decir que te sentiste...?”.

Emitir palabras de refuerzo o cumplidos. Pueden definirse como verbalizaciones que suponen un hala¬go para la otra persona o refuerzan su discurso al transmitir que uno aprueba, está de acuerdo o comprende lo que se acaba de decir. Algunos ejemplos serían: "Esto es muy divertido"; "Me encanta hablar contigo" o "Debes ser muy bueno jugando al tenis". Otro tipo de frases menos directas sirven también para transmitir el interés por la conversación: "Bien", "umm" o "¡Estupendo!".

Resumir: Mediante esta habilidad informamos a la otra persona de nuestro grado de comprensión o de la necesidad de mayor aclaración. Expresiones de resumen serían:
"Si no te he entendido mal..."
"O sea, que lo que me estás diciendo es..."
"A ver si te he entendido bien...."

Expresiones de aclaración serían:
"¿Es correcto?"
"¿Estoy en lo cierto?"

lunes, 25 de mayo de 2015

Estrés: síntomas, causas, métodos, desempeño laboral

-Síntomas y causas del estrés
Los síntomas de estrés más frecuentes son:
  • Emociones: depresión o ansiedad, irritabilidad, miedo, nerviosismo, confusión, fluctuaciones del estado de ánimo, etcétera.
  • Pensamientos: excesivo temor al fracaso, excesiva autocrítica, olvidos, dificultad para concentrarse y tomar decisiones, pensamientos repetitivos.
  • Conductas: risa nerviosa, trato brusco hacia los demás, incremetno del consumo de tabaco, alcohol y otras drogas, aumento o disminución del apetito, llantos, rechinar los dientes o apretar las mandíbulas, etcétera.
  • Cambios físicos: tensión muscular, manos frías o sudorosas, insomnio, dolores de cabeza, fatiga, problemas de espalda o cuello, indigestión, respiración agitada, perturbaciones en el sueño, sarpullidos, disfunción sexual, etcétera.
Las causas pueden ser:

*Factores físicos estresantes

  • Exposición a productos químicos.
  • Ruido.
  • Sobreesfuerzo.
  • Malas posturas.
  • Temperaturas extremas.
  • Hacinamiento.
  • Hambre.
  • Falta de sueño.

*Factores emocionales y mentales

  • Mudanzas y obras en casa.
  • Exámenes.
  • Problemas de pareja.
  • Desempleo.
  • Muerte o enfermedad grave de un ser querido.
  • Retos en el trabajo.
  • Discusiones laborales o familiares.
  • Competitividad.
  • Atascos de tráfico.
  • Falta de tiempo para realizar tareas y para dedicar al ocio.


-Estrés y desempeño laboral

El trabajo y los factores del ambiente en el que nos desenvolvemos ocasionan ansiedad y estrés; las empresas deben invertir para prevenirlo con el fin de evitar una baja en la productividad.

Muchas veces se confunde el estrés en el trabajo con el desafío, pero este último, es el que da vigor, físico y psicológico, y da motivación para aprender habilidades nuevas, y llegar a dominar el trabajo, por lo tanto el desafío es un ingrediente importante del trabajo sano y productivo; cuando éste se convierte en exigencias, que no se pueden satisfacer, se convierte en agotamiento, y la satisfacción se convierte en estrés; las diferencias entre características personales como la personalidad y el estilo de sobrellevar el estrés son más importantes para pronosticar si ciertas condiciones de trabajo resultarán en el estrés decir que, lo que está estresante para una persona podría no ser problema para otra.


-Métodos para el manejo del estrés

  • 1Conózcase a sí mismo.
    Aprenda a reconocer sus reacciones frente al estrés y véalas como un aviso.
  • 2Investigue las causas.
    Precise las causas inmediatas de su estrés. ¿Trabajo, familia, dinero? Puede que se esté exigiendo demasiado.
  • 3Aprenda a relativizar.
    Tal vez se estrese por cosas que pronto se olvidan. No se deje acelerar por pequeñas preocupaciones. Sólo son preocupaciones, no catástrofes.
  • 4No formule casos hipotéticos.
    No se atormente por los "y si...". En la mayoría de los casos, nos preocupamos en exceso por situaciones que nunca llegan a suceder.
  • 5Aprenda a respirar adecuadamente.
    No pierda la cabeza sobre lo que no tiene remedio. Respire profundo, poner en prácticas algunos ejercicios respiratorios puede resultar altamente efectivo.
  • 6Busque compensaciones.
    Si lo está pasando mal en el trabajo, busque apoyo en la familia; y recurra al trabajo si lo que falla es la vida familiar.
  • 7Delegue las responsabilidades.
    Dé y acepte apoyo social. Comparta las cargas.
  • 8Abarque sólo lo que pueda.
    Sea realista y evite luchar contra fantasmas.
  • 9Manténgase en forma.
    Haga ejercicio físico para liberar la energía contenida por el estrés. Evite los licores y el tabaco.
  • 10Valore y asuma la situación.
    Cambie lo que pueda cambiar. Acepte lo que no puede, e intente una compensación si la situación es seria o duradera












  • martes, 19 de mayo de 2015

    Estres


    El estrés supone un hecho habitual de la vida del ser humano, ya que cualquier individuo, con mayor o menor frecuencia, lo ha experimentado en algún momento de su existencia. El más mínimo cambio al que se expone una persona es susceptible de provocárselo.

    El origen del término estrés se encuentra en el vocablo distres, que significa en inglés antiguo “pena o aflicción”; con el uso frecuente se ha perdido la primera sílaba.

    El estrés es un sentimiento de tensión física o emocional. Puede provenir de cualquier situación o pensamiento que lo haga sentir a uno frustrado, furioso o nervioso.

    El estrés es la reacción de su cuerpo a un desafío o demanda. En pequeños episodios el estrés puede ser positivo, como cuando le ayuda a evitar el peligro o cumplir con una fecha límite. Pero cuando el estrés dura mucho tiempo, puede dañar su salud.

    TIPOS DE ESTRÉS:

    Estrés agudo: El estrés agudo es la forma de estrés más común. Surge de las exigencias y presiones del pasado reciente y las exigencias y presiones anticipadas del futuro cercano. El estrés agudo es emocionante y fascinante en pequeñas dosis, pero cuando es demasiado resulta agotador.Dado que es a corto plazo, el estrés agudo no tiene tiempo suficiente para causar los daños importantes asociados con el estrés a largo plazo.

    Estrés agudo episódico: aquellas personas que tienen estrés agudo con frecuencia, cuyas vidas son tan desordenadas que son estudios de caos y crisis. Siempre están apuradas, pero siempre llegan tarde. Si algo puede salir mal, les sale mal. Asumen muchas responsabilidades, tienen demasiadas cosas entre manos y no pueden organizar la cantidad de exigencias autoimpuestas ni las presiones que reclaman su atención. Parecen estar perpetuamente en las garras del estrés agudo.
    Es común que las personas con reacciones de estrés agudo estén demasiado agitadas, tengan mal carácter, sean irritables, ansiosas y estén tensas. Suelen describirse como personas con "mucha energía nerviosa". Siempre apuradas, tienden a ser cortantes y a veces su irritabilidad se transmite como hostilidad. Las relaciones interpersonales se deterioran con rapidez cuando otros responden con hostilidad real. El trabajo se vuelve un lugar muy estresante para ellas.

    Estrés crónico:  Este es el estrés agotador que desgasta a las personas día tras día, año tras año. El estrés crónico destruye al cuerpo, la mente y la vida.


    Caso practico de conflicto

    En una empresa el chófer tenia que entregar la mercancía y cuando lo hacia le daban una nota como comprobante; dicho comprobante se lo dejaba a un empleado en la empresa y el se encargaba de hacer el reporte al jefe.
    Lo que sucedía es que el chófer y el empleado eran amigos y el chófer no entregaba la mercancía y por lo tanto dichos comprobantes no existían, pero aun así el empleado hacia los reportes y reportaba las notas como entregadas. Esta situación estuvo sucediendo durante un tiempo hasta que el vendedor de la compañía empezó a recibir quejas de los clientes que tenían faltantes de mercancía. Gracias a estas quejas se hizo una revisión al trabajo del empleado y el chófer, y se descubrió el problema de los faltantes. El empleado fue despedido, el vendedor de ahora en adelante se encarga de verificar físicamente los comprobantes de entrega de mercancía y se esta buscando un remplazo para el chófer.

    jueves, 16 de abril de 2015

    Oficio

                                                                         




    Tijuana B.C, jueves 16 de abril de 2015
    Oficio No. D-123-2015



    LIC. JORGE AZTIAZARÁN ORCÍ
    PRESIDENTE MUNICIPAL DE TIJUANA B.C


       El Instituto Tecnológico de Tijuana con el fin de ayudar a niños de escasos recursos, se dispone a realizar una colecta de juguetes el día 30 de abril del presente año.

    Por este motivo me permito solicitar su apoyo en dicha colecta con las donación de juguetes para tener la oportunidad de ayudar a mas niños, y así mismo invitarlo a que usted personalmente entregue los juguetes a los niños  como invitado de honor.

    Agradezco su atención, esperando su  respuesta. 







    ATENTAMENTE
    "POR UNA JUVENTUD INTEGRADA AL DESARROLLO DE MÉXICO"





    ING. JOSÉ GUERRERO GUERRERO
    DIRECTOR 

    martes, 10 de marzo de 2015

    Ejemplos

    EJEMPLOS DE:


    Oficio: 

     




    1. Para comenzar a elaborar un oficio debe colocar el lugar de donde es enviado el documento y la fecha; mes, día y año de ese preciso momento.

    Ejemplo:

    Agosto 04 del 2012

    2. La numeración.- aquí se deben especificar datos como la palabra OFICIO (específicamente con mayúsculas), el número de expedición, un guión, las siglas de la oficina de procedencia con mayúsculas, guión y finalmente el año en curso.

    Ejemplo:

    Agosto 04 del 2012
    OFICIO. No.306-D-2012



    3. El destinatario.

    Por lo general este paso debe ocupar, no menos de 4 lineas y en esta sección se indican los datos de la persona a quien va dirigido el oficio, (Nombre completo, cargo y lugar).

    Ejemplo:

    Agosto 04 del 2012
    OFICIO. No.306-D-2012
    Lic. José Perales Torres
    Director General
    Margaritas #46 Col.Santa María, D.F.

    4. Esta es la sección en donde se especifica el asunto, seguida de dos puntos y un pequeño resumen de lo que se explicará en el contenido.

    La palabra "asunto" debe ser escrita en mayúsculas.

    El resumen debe ser claro y conciso.

    Ejemplo:

    Agosto 04 del 2012
    OFICIO. No.306-D-2012
    Lic. José Perales Torres
    Director General de Planta Minera
    Margaritas #46 Col.Santa María, D.F.

    ASUNTO: Solicitud de copias de registros de niveles de gases metálicos emitidos por Planta Minera.


    5. El cuerpo o texto del oficio se comienza a redactar en este paso, es momento de dar a conocer el mensaje del comunicado de forma breve y clara.

    Puede comenzar la redacción del cuerpo o texto con frases como: "Tengo el agrado de comunicarle...", "El motivo del oficio...", entre otros.

    Ejemplo:

    Agosto 04 del 2012
    OFICIO. No.306-D-2012
    Lic. José Perales Torres
    Director General de Planta Minera
    Margaritas #46 Col.Santa María, D.F.

    ASUNTO: Solicitud de copias de registros de niveles de gases metálicos emitidos por Planta Minera.

    Estimado Lic. Perales, por la presente solicitamos las copias de los registros de niveles de gases metálicos emitidos por la Planta Minera en el periodo de Enero - Julio del año 2012, esto con la finalidad de mantener controlada la emisión y producción de gases por parte de la planta y evitar futuros conflictos.


    6. La despedida.

    En esta sección de cómo elaborar un oficio, se debe asegurar de hacerlo de una manera cortés y cálida para no dañar futuras relaciones.

    Si la situación lo amerita se pueden ofrecer datos para realizar contacto posteriormente.

    Por último se debe escribir "Atentamente", la firma y nombre del emisor, así como el sello o logo de la empresa para reafirmar la validez del oficio. 


    Memorándum:



    1. Siempre dirígete a los lectores por su nombre correcto, no uses apodos.
    Cuando elabores el encabezado, asegúrate de dejar doble espacio entre las secciones y de alinear el texto.

    2. Considera quién será tu audiencia. Para hacer que las personas lean y respondan el memorándum, es importante adaptar el tono, la longitud y el nivel de formalidad del documento de acuerdo a la audiencia que lo leerá. Hacerlo de manera eficaz requiere tener una buena idea de a quién va dirigido el memorándum.
    • Piensa en las prioridades y preocupaciones de tu público e intenta imaginar por qué la información que presentas sería importante para ellos.
    • Intenta anticipar cualquier pregunta que tus lectores puedan tener. Piensa en el contenido del memorándum, como ejemplos, evidencia u otra información que los convenza.
    • Considerar a la audiencia también te permite ser sensible a incluir cualquier información o sentimiento que sea inapropiado para los lectores.

    3. Presenta el problema o asunto a tus lectores en la introducción. Proporciona brevemente el contexto detrás de la acción que deseas que realicen. Esto es similar a una declaración de tesis, la cual introduce el tema y señala su importancia.
    • Incluye únicamente la información necesaria sin dejar de ser convincente al demostrar que existe un problema real.
    • Como regla general, la introducción debe comprender alrededor de ¼ de la longitud total del memorándum.

    4. Sugiere formas de abordar el asunto en la parte del resumen. Lo que vas a resumir en este punto son las medidas importantes que te gustaría que los lectores adopten.
    • Esta sección también puede incluir algunas pruebas que respalden tus recomendaciones.
    • En el caso de un memorándum muy corto, podría no ser necesario incluir esta sección. En cambio, puedes incluirla en la siguiente, llamada “discusión”.

    5. Respalda tu proceder en la sección “discusión”. Sé persuasivo. Explica la forma en la que los lectores se beneficiarán si adoptan las medidas que recomiendas o en la que se verán afectados a causa de la falta de acción.
    • Brinda evidencia y razones lógicas para las soluciones que propones. Siéntete libre de incluir gráficos, listas o cuadros, sobre todo si se trata de un memorándum extenso. Solo asegúrate de que sean verdaderamente relevantes y persuasivos.
    • Comienza con la información más importante y luego pasa a los hechos específicos o de apoyo.
    • La regla general para la longitud de un memorándum es que las secciones del resumen y de la discusión combinadas deben comprender aproximadamente la mitad del documento.

    6. Termina el memorándum con un final amistoso que replantee las medidas que quieres que el lector adopte. Quizás quieras incluir una frase como “Estaré encantado de discutir estas recomendaciones con usted más adelante y de realizar un seguimiento a las decisiones que tome”.
    • Si es posible, brinda al lector un sentido de solidaridad y optimismo.
    • Enfatiza un próximo paso en particular que el lector pueda seguir.
    • Esta sección generalmente debe comprender alrededor de 1/8 de la longitud total del documento.

    7. Revisa y edita tu memorándum para asegurarte de que sea claro, conciso, persuasivo y sin errores. Asegúrate de ser consistente con el tipo de lenguaje que utilices y de eliminar las palabras eruditas y la jerga técnica.
    • Revisa la ortografía, la gramática y los errores de contenido. Presta especial atención a los nombres, fechas o números.
    • Asegúrate de que el documento no sea excesivamente extenso y elimina cualquier material superfluo.

    Circular: 






    La carta circular es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o evento actual, que pueda resultar de interés para la empresa, departamentos, empleados, etc.

    Normalmente una carta circular comunica una determinada información o noticia a varios destinatarios, en empresas grandes, puede que a muchos destinatarios, por lo que el volumen de éstas suele ser abultado, imprimiéndose gran cantidad de éstas.

    Además, la noticia o información que contiene la circular permanece en el tiempo, es decir, no se utiliza para comunicar algo que tenga un carácter puntual. Tampoco se contesta una circular aunque si se puede hacer por motivos de cortesía.

    Ejemplos de circulares las podemos encontrar es: constitución, modificación o disolución de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificación de precios, etc.

    Características que debe reunir una circular

    -Por la característica de este documento informativo, tendrá que redactarse en un  lenguaje sencillo sin utilizar términos que impidan o dificulten su comprensión.
    -Debemos trata de redactar un texto breve, sin rodeos y de forma directa.
    -Las ideas deberán expresarse de una manera clara, concisa y ordenada.

    No hay un formato establecido para una carta circular, todo dependerá de la longitud de lo que se quiera comunicar. A menos que ya venga impreso en la hoja, el memebrete no se incluirá. Tampoco se incluyen los datos del destinatario, ya que es una carta en serie, que no está dirigida a nadie en particular. Muchas veces se prescinde de la introducción.


    Carta:

    Informe: